差分

**::「文字だけですべてを過不足なく伝える」ことが行政文書の根本です．法令はその究極ですね．行政文書は，時に表を使うことはあっても，イラストや図を使うことは決してありません（※）．イラストや図は伝わりやすい反面，曖昧さが残ったり意味が不用意に拡大することがあります．それを避けるためなのか，行政文書は必ず文字だけですべてを伝えようとします．:::***（※）俗にポンチ絵と呼ばれる1枚イラストが添付されることもありますが，あくまでも補助的な位置づけであり，正式には文書だけで伝えます．（※）俗にポンチ絵と呼ばれる1枚イラストが添付されることもありますが，あくまでも補助的な位置づけです．正式には文書だけで伝えます．

** :: 行政が発する情報には基本的に曖昧さは許されません．ゼロか一か明確に決められるのが大原則です．これを文字だけで正確に伝えるには，文章の論理的な整合性が極めて重要です．どう読んでも結論が一意にしか定まらない文章が求められ，そのためには論理的な正しさが必須であり，必然的に読みやすさは度外視されます．** :: 行政文書，特に法令にはやたらに長すぎる1文がしばしば登場します．これも論理的整合性のためだと理解できます．長すぎるからと2文以上に分割すると，前文と後文のつながりが曖昧になって結論が一意に定まらないおそれが生じます．そのためどんなに長くても1文にする傾向があります．

** :: どんな業界にも特有の文章構成法，お作法があるでしょう．その業界に長くいると違和感を感じないのに，外の業界から見ると癖のある文章に見えることがしばしばあります．行政文書，すなわち役所が作る文書にもそういう傾向はあります．仮に新人がお作法から外れた文章を書くと，上司や先輩が役所のお作法に従った文章になるよう添削します．文章のお作法をまとめたマニュアル類も役所内部にはあります．