「厚生労働省が発出する保健行政関連の文書の読み解き方」の版間の差分
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医師をはじめとする保健医療職にとって，厚生労働省が発出する各種の文書は難解かつ回りくどく，うんざりすることが多いでしょう． | 医師をはじめとする保健医療職にとって，厚生労働省が発出する各種の文書は難解かつ回りくどく，うんざりすることが多いでしょう． | ||
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サイト管理者なりのベストな厚生労働省ウェブサイトの使い方は下記です． | サイト管理者なりのベストな厚生労働省ウェブサイトの使い方は下記です． | ||
| − | # 初めての情報を探すときにはGoogleで「キーワード site:mhlw.go. | + | {{quote|content= |
| + | # 初めての情報を探すときにはGoogleで「キーワード site:mhlw.go.jp」<sup>¶</sup>と検索する | ||
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# 次に関連情報・類似情報を探すときには，2.でブックマークしたポータルページ的な場所から下っていく | # 次に関連情報・類似情報を探すときには，2.でブックマークしたポータルページ的な場所から下っていく | ||
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2023年9月12日 (火) 09:50時点における最新版
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目次
このページの目的
医師をはじめとする保健医療職にとって，厚生労働省が発出する各種の文書は難解かつ回りくどく，うんざりすることが多いでしょう．
一方で，厚生労働省が示す方針を正しく理解しないと現場が混乱することも事実です．
このページでは，ヒトパピローマウイルスワクチン（HPVワクチン）を例に，行政文書および関連法令の読み解き方のホンの一端をお示しします．
行政文書の性質
なぜ行政文書や法令はかくも読みづらいのか？あまりの読みづらさに怒りや批判の声を上げる医療職も少なくありません．
サイト管理者の推測に過ぎませんが，次の理由が挙げられるでしょう．
- 文字だけですべての情報を伝えようとするから
- 「文字だけですべてを過不足なく伝える」ことが行政文書の根本です．法令はその究極ですね．行政文書は，時に表を使うことはあっても，イラストや図を使うことは決してありません（※）．イラストや図は伝わりやすい反面，曖昧さが残ったり意味が不用意に拡大することがあります．それを避けるためなのか，行政文書は必ず文字だけですべてを伝えようとします．
- （※）俗にポンチ絵と呼ばれる1枚イラストが添付されることもありますが，あくまでも補助的な位置づけです．正式には文書だけで伝えます．
- 「文字だけですべてを過不足なく伝える」ことが行政文書の根本です．法令はその究極ですね．行政文書は，時に表を使うことはあっても，イラストや図を使うことは決してありません（※）．イラストや図は伝わりやすい反面，曖昧さが残ったり意味が不用意に拡大することがあります．それを避けるためなのか，行政文書は必ず文字だけですべてを伝えようとします．
- 文章の論理的な整合性だけを追求しており，読みやすさは全く考慮外だから
- 行政が発する情報には曖昧さは許されません．ゼロか一か明確に決められるのが大原則です．これを文字だけで正確に伝えるには，文章の論理的な整合性が極めて重要です．どう読んでも結論が一意にしか定まらない文章が求められ，そのためには論理的な正しさが必須であり，必然的に読みやすさは度外視されます．
- 行政文書，特に法令にはやたらに長すぎる1文がしばしば登場します．これも論理的整合性のためだと理解できます．長すぎるからと2文以上に分割すると，前文と後文のつながりが曖昧になって結論が一意に定まらないおそれが生じます．そのためどんなに長くても1文にする傾向があります．
- そういうお作法だから
- どんな業界にも特有の文章構成法，お作法があるでしょう．その業界に長くいると違和感を感じないのに，外の業界から見ると癖のある文章に見えることがしばしばあります．行政文書，すなわち役所が作る文書にもそういう傾向はあります．仮に新人がお作法から外れた文章を書くと，上司や先輩が役所のお作法に従った文章になるよう添削します．文章のお作法をまとめたマニュアル類も役所内部にはあります．
行政文書の分類
法令を含めて，行政文書は次のような階層構造になっています．とても大事ですのでしっかり覚えてください．
| 広く国民に周知されるもの | |||
|---|---|---|---|
| 分類 | 実際の名称 | 制定・改正権者 | 目的 |
| 憲法 | 日本国憲法 | 国会および国民 |
|
| 法律 | ◯◯に関する法律 ◯◯法 |
国会 |
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| 政令 | ◯◯法施行令 | 内閣 ＝内閣総理大臣＋各大臣 |
|
| 省令 | ◯◯法施行規則 | 大臣 |
|
| 告示 | ◯◯を改正する件 ◯◯に関する指針 |
内閣または担当大臣 |
|
| 対象組織だけに周知されるもの† | |||
| 分類 | 実際の名称 | 制定・改正権者 | 目的 |
| 訓令 | ◯◯に関する訓令 | 省庁内の上級官庁 |
|
| 通達 | ◯◯について ※発簡番号‡あり |
省庁内の各部署 |
|
| 通知 | ◯◯について ※発簡番号‡あり |
省庁内の各部署 |
|
| 事務連絡 | ◯◯について ※発出日付のみ‡ |
省庁内の各部署 |
|
- †原則として対象組織だけに直接周知されますが，参考情報として各省庁のウェブサイトに掲載されることもしばしばあります．
- ‡文書の一番右上にある「□■発xxxx第◯号 令和◯年◯月◯日」の前半が「発簡番号」と呼ばれる通し番号です．過去の通知を文章中で引用する場合は「文書タイトル＋（日付＋発簡番号）」で表記します．
- 事務連絡には発簡番号がなく，発出日付「令和◯年◯月◯日」のみが記載されます．過去の事務連絡を文章中で引用する場合は「文書タイトル＋（日付）」で表記します．
「政府」って何？
報道等で「政府によると…」「政府は◯◯を決定しました」などの表現にしばしば出会います．あの「政府」とは何でしょう？
日本語の「政府」は現在大きく2つの意味で使い分けられています．
- 行政府（内閣＋各省庁），立法府（国会），司法府（裁判所）の三者を総称する日本国の国家機能
- 行政府（内閣＋各省庁）による行政機能
我々が中学高校で勉強した「政府」は1.の本来の意味でした．
しかし報道等で目にする「政府」は通常は2.の行政府，行政機能のみを指すことが多いです．より細かくは，内閣を指すのが通例です．
内閣は言うまでもなく，内閣総理大臣＋各大臣（令和5年1月時点の法令では合計最大16人）で構成される行政機関の最上位組織です．内閣の決定が日本国行政の意思です．
報道等で「政府によると…」と表現する場合，実際には直接関係するのは1つだけの省庁＝1人だけの大臣であることがしばしばです．しかし，直接関係するのが1省庁だけであっても，他省庁＝他大臣にも関係・影響がある場合は，集合体としての内閣が意思決定したり内閣の責任下で発表したりします．すると「政府によると…」という表現になるのが通常です．具体的には，内閣官房長官が記者会見で発表したりしますね．
担当する省庁が明確で，他省庁にも関係や影響がない（乏しい）政策・案件等では，単独の省庁の責任下で意思決定・発表します．この場合「◯◯省によると…」と報道されるのが通例です．具体的には，担当大臣や下位の担当官僚が記者会見で発表したりしますね．
厚生労働省ウェブサイトの使い方
厚生労働省ウェブサイトはなぜ閲覧しづらい？
厚生労働省をはじめ，中央省庁のウェブサイトは閲覧しづらい・どこに何の情報があるか整理されていない，といった批判をしばしば耳にします．サイト管理者も大いに同意します．
ただ，サイト管理者は感染症やワクチンについて他国や国際機関のウェブサイトもしばしば閲覧しますが，どこのウェブサイトも同じぐらい閲覧しづらいです．どこに何の情報があるのか整理されていない印象を受けます．WHO，欧州ECDC，米国CDC，英国保健省，オーストラリア保健省，etc.....
そうした行政機関や国際機関はそもそもが極めて巨大な組織であり，非常に多くの政策を同時並行で行い，報告書等の成果物も膨大です．それらを1箇所のウェブサイトに集約し，誰がいつアクセスしても簡単に必要な情報に辿り着けるように構築するのは，どだい無理なのかもしれません．
だって，日本の一般的な病院のウェブサイトですら，目当ての情報（外来の週間担当医表，診療科紹介，お見舞い時の制限など）を見つけるまでにしばらく時間がかかりますよね？行政機関のウェブサイトは病院の数100倍か数1000倍の情報量ですので，閲覧しづらいのは仕方がないと思います．
厚生労働省ウェブサイトの閲覧のコツ
ではどうすればいいのか？
サイト管理者なりのベストな厚生労働省ウェブサイトの使い方は下記です．
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- ¶Google検索では「site:URL」を指定することで，そのURLの内部だけで検索してくれます．当該ウェブサイトに埋め込まれているサイト内検索（カスタム検索）を使っても原則として同じ検索結果が得られるはずですが，サイト管理者は習慣としてGoogleで直接検索しています.
